1. Introduction et responsable du traitement
La présente politique décrit la manière dont Aldra Sàrl (ci-après « Aldra », « nous » ou « notre cabinet »), société à responsabilité limitée de droit suisse dont le siège est à Genève, collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des personnes qui visitent notre site internet aldra.ch ou qui nous contactent dans le cadre de nos activités de conseil juridique, d'audit et de conformité.
Aldra Sàrl est le responsable du traitement au sens de la loi fédérale sur la protection des données (LPD) du 25 septembre 2020, en vigueur depuis le 1er septembre 2023, et de son ordonnance d'exécution (OPDo).
2. Données collectées
2.1 Données que vous nous communiquez directement
Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact ou notre formulaire de prise de rendez-vous, nous collectons :
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone (si fourni)
- Objet et contenu de votre message
- Toute pièce jointe que vous nous transmettez volontairement
2.2 Données collectées automatiquement
Lors de votre visite sur notre site, nos serveurs enregistrent automatiquement certaines informations techniques :
- Adresse IP (anonymisée dans la mesure du possible)
- Type et version du navigateur
- Système d'exploitation
- Pages consultées et durée de visite
- URL de provenance (referrer)
- Date et heure de la visite
Ces données sont collectées à des fins de sécurité, de statistiques anonymes et d'amélioration du site. Elles ne sont pas utilisées pour vous identifier personnellement.
2.3 Cookies
Notre site utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires au bon fonctionnement du site (gestion de session, préférence de langue). Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ni de traceurs tiers à des fins de profilage.
3. Finalités et bases juridiques du traitement
Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :
| Finalité | Base juridique (LPD art. 6) |
|---|---|
| Répondre à vos demandes de contact ou de rendez-vous | Exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles |
| Gestion de la relation client et suivi des mandats | Exécution d'un contrat |
| Respect de nos obligations légales (comptabilité, archivage) | Obligation légale |
| Amélioration et sécurité du site | Intérêt légitime prépondérant |
| Envoi d'informations juridiques si vous y avez consenti | Consentement |
Nous ne traitons vos données qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Nous ne procédons à aucun profilage automatisé ni à aucune prise de décision entièrement automatisée vous concernant.
4. Destinataires des données
Vos données personnelles sont traitées en interne par les collaborateurs d'Aldra Sàrl habilités à cet effet. Elles peuvent être communiquées à des tiers uniquement dans les cas suivants :
- Prestataires techniques (hébergement, messagerie) liés par des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité équivalentes aux nôtres ;
- Autorités compétentes lorsque la loi nous y oblige (autorités judiciaires, autorités de surveillance) ;
- Experts ou sous-traitants mandatés ponctuellement dans le cadre d'un dossier, avec votre accord préalable.
Nous ne vendons, ne louons et ne cédons jamais vos données à des tiers à des fins commerciales.
5. Transferts de données à l'étranger
Notre site est hébergé en Suisse ou dans l'Espace économique européen (EEE). Si un transfert de données vers un pays tiers s'avérait nécessaire, nous veillerions à ce qu'il soit encadré par des garanties appropriées conformément à l'art. 16 LPD (décision d'adéquation de la Confédération, clauses contractuelles types ou autre mécanisme reconnu).
6. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et au minimum pendant les délais légaux applicables :
- Données de contact et de mandats : 10 ans à compter de la fin de la relation (délai de prescription ordinaire, CO art. 127)
- Données de facturation et comptables : 10 ans (CO art. 958f)
- Données de navigation : 12 mois maximum, puis suppression ou anonymisation
À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
7. Sécurité des données
Aldra Sàrl met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, toute perte, destruction, altération ou divulgation. Ces mesures comprennent notamment le chiffrement des communications (HTTPS/TLS), le contrôle des accès et la formation de notre personnel.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous en informerons le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) dans les délais prévus par la LPD, et vous en notifierons directement si nécessaire.
8. Vos droits
Conformément aux art. 25 à 32 LPD, vous disposez des droits suivants à l'égard de vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie (art. 25 LPD)
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes (art. 32 LPD)
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation (art. 32 LPD)
- Droit à la limitation du traitement : demander la restriction du traitement dans certaines circonstances
- Droit d'opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime (art. 30 LPD)
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé (art. 28 LPD)
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement antérieur
Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande par écrit à : contact@aldra.ch. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.
En cas de litige, vous avez le droit de saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) — Feldeggweg 1, 3003 Berne — www.edoeb.admin.ch.
9. Liens vers des sites tiers
Notre site peut contenir des liens vers des sites internet tiers. Aldra Sàrl n'est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites et vous encourage à consulter leurs politiques respectives.
10. Modifications de la présente politique
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique à tout moment pour tenir compte de l'évolution de nos pratiques ou de la législation applicable. La version en vigueur est celle publiée sur cette page, avec indication de la date de dernière mise à jour. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par un avis visible sur notre site.
11. Contact
Aldra Sàrl · Genève, Suisse · contact@aldra.ch
Dernière mise à jour : 14 septembre 2026